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公司选择做活动执行,目的就是提高知 名度,尤其是有些名气的企业还会定期的找活动策划公司进行合作,就是为了保持良好的市场知 名度和营销效果。如服装发布会,品 牌发布会,新品发布会,大型活动等都属于活动策划,很明显,一个成功的活动会让一个企业获得意想不到的收获,尤其是现在媒体和网络的高速发展,为活动的效果和宣传更是添了很多的帮助,所以要做就要做到好,应该选择一家好的活动策划公司。
提前做好紧急应对措施规划:
每一场活动都需要做好相应的应急措施,活动的执行过程中,都有可能存在因交通、天气等变化,而影响活动的正常进行,上述为外在因素,内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施,以确保活动无意外。
活动执行应该要怎么做?
晚宴活动:
1、准确把握活动需求
深度了解客户,不仅要了解客户提出的活动本身需求,还要深层次了解客户如所在的行业、竞争对手等,其次要保持沟通顺畅,引导与揣摩客户的需求。
2、详细方案的设计:
活动能不能流畅的执行,取决于有没有一个详细的活动执行方案。从活动的主题、创意、物料、场地、设备音响、应急措施等等,每一个执行环节,都要有清晰的规划,活动执行起来调度及应变将会更加顺畅。
3、建立完善的责任人制度:
一个活动涉及的面较多,从前期AE人员、到中期项目策划人员、再到后期活动执行,是一个需要多个团队配合才能完成的。因此在每个环节,分别设置不同的小组,小组设置负责人,由活动总负责人对接小组负责人,小组负责人在对小组成员负责,把责任落实到每一个人。
4、严格的时间把控
根据方案的规划,制定活动时间进度表,表的制作应分不同的环节,层次要清晰,推进要有序,逐个按照时间进行落实。
市场上,很多人分不清活动策划公司和活动执行公司的区别,今天就帮大家整理一份二者的区别:
一、产业链上下游关系:
活动策划公司在项目的前端,活动执行公司在项目的后端,先有策划,再有执行。
二、相辅相成的关系:
活动策划与活动执行相辅相成,密不可分,好的策划离不开好的执行,同样,好的执行力必须搭配好的策划思路。
场地考察与选择:
不同的活动,对于场地的选择是不一样的。场地的选择根据活动是否符合需要,如站台的大小、音响、灯光的需求等。其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等。
四川壹登文化传播有限公司奉行“诚信、创新、务实、”经营理念,“创出未来,创造优良技术,优良服务,优良企业”的服务宗旨,不断为客户提供服务,满足客户的各种需求,以迎得广大客户的支持与信赖。
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